segunda-feira, 2 de julho de 2012

Planilha Controle de Estoque simples


Hoje vou mostrar como montar uma planilha preenchendo as células amarelas da 1ª tabela abaixo com fórmulas do Excel
1ª Tabela necessária:
A tabela onde serão feito os cálculos
Produtos
Qnt. Inicial
Qnt. Vendida
Limite mínimo
Meta de venda
Qnt. Final
Resultado das vendas
Pedido
Impressora
40
22





Teclado
70
43





Mouse
70
40





Monitor
20
10





Webcam
60
30





Estabilizador
40
20






2ª Tabela necessária:
Tabela onde ficarão armazenados os números de abastecimento dos Produtos
Produtos
Mês 1
Mês 2
Mês 3
Mês 4
Impressora
18
10
15
20
Teclado
40
42
38
39
Mouse
45
40
50
41
Monitor
8
10
5
7
Webcam
28
20
30
29
Estabilizador
22
25
20
23

3ª Tabela necessária:
Tabela onde ficarão armazenados os números de referente às Vendas
Produtos
Mês 1 Qnt. Vendida
Mês 2 Qnt. Vendida
Mês 3 Qnt. Vendida
Mês 4 Qnt. Vendida
Impressora
18
19
15
17
Teclado
42
40
41
43
Mouse
45
43
46
42
Monitor
12
13
11
10
Webcam
25
27
22
23
Estabilizador
20
19
21
18

Pode-se criar as 3 tabelas na mesma planilha


Ao final a tabela Calculo ficará assim:
Produtos
Qnt. Inicial
Qnt. Vendida
Limite mínimo
Meta de venda
Qnt. Final
Resultado das vendas
Pedido
Impressora
40
22
15,75
17,25
18
boa venda
não repor
Teclado
70
43
39,75
41,5
27
boa venda
repor
Mouse
70
40
44
44
30
péssima venda
repor
Monitor
20
10
7,5
11,5
10
péssima venda
não repor
Webcam
60
30
26,75
24,25
30
boa venda
não repor
Estabilizador
40
20
22,5
19,5
20
boa venda
repor


Será necessário um conhecimento básico da função PROCV disponível aqui no blog
Para obter os resultados das células “Limite mínimo” será feita a função
=MÉDIA(PROCV(A2;Produtos!A:E;2;0);PROCV(A2;Produtos!A:E;3;0);PROCV(A2;Produtos!A:E;4;0);PROCV(A2;Produtos!A:E;5;0))
Onde a função Procv trará os valores referentes aos meses
Exemplo “Impressora” =MÉDIA(18;10;15;20) = 15,75
Do mesmo modo para obter os resultados das células Meta de venda será feita a função
=MÉDIA(PROCV(A2;Vendas!A:E;2;0);PROCV(A2;Vendas!A:E;3;0);PROCV(A2;Vendas!A:E;4;0);PROCV(A2;Vendas!A:E;5;0))
Onde a função Procv trará os valores referentes aos meses
Exemplo “Impressora” =MÉDIA(18;19;15;17) = 17,25
A célula “Qnt. Final” fazemos “Qnt. Inicial” – “Qnt. Vendida” =B2-C2
Na célula “Resultado das vendas” será feita a função =SE(C2<E2;"péssima venda";"boa venda")
Onde a função SE faz a verificação exemplo C2<E2 = Se “Quantidade vendida” = 22 for menor “<” que Meta de venda = 17,25 então “;” péssima venda “verdadeiro” senão “;” boa venda “falso”
Usando a função SE também iremos fazer a célula “pedido” =SE(F2>=D2;"não repor";"repor")
Se a “Quantidade Final” for maior ou igual “>=” ao “Limite mínimo” então “;” não repor” senão “;” repor

 Planilha com as formulas concluida no link http://www.4shared.com/file/5Walp80S/Planilha_Controle_Estoque.html
 

domingo, 1 de julho de 2012

Video muito bom

PROCV


Função Procv Exemplos de utilização


A
B
C
D
1
ID
Cidade
Estádio
Capacidade
2
1
Cidade do Cabo
Green Point Stadium
70.000
3
2
Bloemfontein
Free State Stadium
48.000
4
3
Johanesburgo
Soccer City
95.000
5
4
Johanesburgo
Ellis Park Stadium
60.000
6
5
Durban
Moses Mabhida Stadium
70.000
7
6
Nelspruit
Mbombela Stadium
43.000
8
7
Polokwane
Peter Mokaba Stadium
46.000
9
8
Port Elizabeth
Nelson Mandela Bay Stadium
50.000
10
9
Pretória
Loftus Versfeld Stadium
52.000
11
10
Rustenburgo
Royal Bafokeng Stadium
42.000


Vamos supor que digitando o numero do ID queira achar a Cidade ou a Capacidade então a função seria =PROCV(X;A1:D11;2)
Explicação
O Argumento X será a célula onde estará o valor a procurar exemplo numero 1 então trará o resultado “Cidade do Cabo”
O Argumento A1:D11 Será o campo onde a tabela começa há onde termina sempre pegara a 1ª célula que será a primeira do quanto esquerdo superior + “: que significa até” + a ultima no quanto direito inferior que fica A1:D11
Ultimo argumento neste caso o numero 2 será qual o resultado que irá retornar exemplo
1 = ID , 2 = Cidade , 3 = Estádio , 4 = Capacidade

Arquivo de exemplo no link
 http://www.4shared.com/file/XqIGL0CY/Procv.html

Funções Excel


Explicação de Função no Excel

Uma função pode ser definida como uma máquina que recebe um determinado material em sua entrada e processa depois produz um resultado.

No Excel Funções tem Argumentos exemplo
Se na coluna A tivéssemos os seguintes valores:

A
1
10
2
20
3
30
4
40
5
50
6
60
7
70
8
80

Se criarmos a função =soma(A1:A8)
O Argumento é A1:A8 por ser  ”:” que está entre A1 e A8 então o argumento pede para que a função some da célula A1 até a célula A8 que fica 10+20+30+40+50+60+70+80 = 360
Se criarmos a função =soma(A1;A8)
O Argumento é A1;A8 por ser  ”;” que está entre A1 e A8 então o argumento pede para que a função some a célula A1 e a célula A8 que fica 10+80 = 90